НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок ведення Державного реєстру України географічних зазначень, що додається.

2. Управлінню інтелектуальної власності забезпечити подання цього наказу в установленому законодавством порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства освіти і науки України від 13 грудня 2001 року N 798 "Про затвердження Положення про Державний реєстр України назв місць походження та географічних зазначень походження товарів і прав на використання зареєстрованих кваліфікованих зазначень походження товарів", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 27 грудня 2001 року за N 1086/6277.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра економіки, довкілля та сільського господарства України згідно з розподілом обов'язків.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України
03 лютого 2026 року N 1748

Порядок
ведення Державного реєстру України географічних зазначень

I. Загальні положення

1. Цей Порядок визначає процедуру ведення Державного реєстру України географічних зазначень (далі - Реєстр), склад відомостей, що містяться в Реєстрі, порядок розгляду заяв про внесення до Реєстру змін, виправлення помилок, унесення відомостей про особу, яка має право використовувати зареєстроване географічне зазначення, ознайомлення з відомостями Реєстру, унесення до Реєстру інших відомостей.

2. У цьому Порядку терміни та скорочення вживаються в таких значеннях:

єдина інформаційно-комунікаційна система державної організації "Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій" (ІКС УКРНОІВІ) - сукупність технічних та програмних засобів, що забезпечують створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які стосуються заявок на об'єкти інтелектуальної власності, державної реєстрації цих об'єктів та прав на них;

єдиний документ - документ щодо географічного зазначення, що містить основні положення специфікації та опис взаємозв'язку товару з географічним середовищем чи географічним місцем походження товару;

зареєстроване географічне зазначення - географічне зазначення, державну реєстрацію якого здійснено відповідно до Закону України "Про правову охорону географічних зазначень" (далі - Закон) або яке охороняється в Україні на підставі міжнародного договору України, відомості про що внесені до Державного реєстру України географічних зазначень;

заявка - сукупність документів, необхідних для реєстрації географічного зазначення;

заявник - особа, яка подала до УКРНОІВІ заяву, на підставі якої до Реєстру вносяться відомості про особу, яка має право використовувати зареєстроване географічне зазначення та інші права, встановлені Законом, та/або відомості щодо виправлення помилок та змін;

користувач - особа, яка має право використовувати зареєстроване географічне зазначення та інші права, встановлені Законом;

країна походження - країна, з географічним місцем на території якої пов'язане географічне зазначення;

представник - представник у справах інтелектуальної власності (патентний повірений) або інша довірена особа;

УКРНОІВІ - державна організація "Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій", що визначена розпорядженням Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2022 року N 943-р "Деякі питання Національного органу інтелектуальної власності" як така, що виконує функції Національного органу інтелектуальної власності;

учасник провадження - заявник, заінтересована особа, яка подала скаргу (скаржник), інша заінтересована особа.

Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі та Законах України "Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів", "Про географічні зазначення спиртних напоїв", "Про виноград, вино та продукти виноградарства", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про адміністративну процедуру".

3. Реєстр є інформаційно-комунікаційною системою УКРНОІВІ, що забезпечує збирання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення реєстрових даних та надання реєстрової інформації про зареєстровані географічні зазначення.

Об'єктами Реєстру є відомості про зареєстровані географічні зазначення. Реєстрова інформація включає відомості про об'єкти Реєстру - реєстрові дані у вигляді інформації, визначені в цьому Порядку.

Реєстрова інформація створюється на основі реєстрових даних про об'єкти Реєстру, що включають відомості, визначені пунктами 1 - 3 глави 1 розділу II цього Порядку.

4. Держателем та адміністратором Реєстру є УКРНОІВІ.

Створювачами реєстрової інформації та публічними реєстраторами є працівники УКРНОІВІ.

Створювачі реєстрової інформації та публічні реєстратори забезпечують повноту і достовірність унесених до Реєстру відомостей у межах компетенції та відповідно до законодавства.

Публічний реєстратор здійснює реєстраційні та інші дії, передбачені цим Порядком, з використанням кваліфікованого електронного підпису.

5. Заходи, пов'язані зі створенням, веденням, функціонуванням та адмініструванням Реєстру, програмним забезпеченням, технічним і технологічним забезпеченням, збереженням та захистом даних Реєстру, здійснюються за рахунок матеріально-технічної бази УКРНОІВІ, коштів від справляння зборів за дії, пов'язані з охороною прав на об'єкти інтелектуальної власності, коштів міжнародної технічної допомоги та інших не заборонених законом джерел з дотриманням вимог Законів України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних" та цього Порядку, інших актів законодавства, що регулюють відповідні правовідносини, а також із дотриманням вимог до системи управління ризиками та інформування суб'єктів інформаційної взаємодії про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціоновану обробку.

6. Реєстр, його програмне забезпечення та майнові права на нього перебувають у власності держави в особі УКРНОІВІ.

7. Джерелом інформації Реєстру та підставою для внесення до Реєстру відомостей є:

заява заявника за заявкою, користувача, іншої заінтересованої особи;

рішення УКРНОІВІ;

рішення Апеляційної палати;

судове рішення, що набрало законної сили;

міжнародний договір України;

рішення Ради національної безпеки і оборони України про застосування спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій), уведених у дію Указами Президента України та, у встановлених Законом України "Про санкції" випадках, затверджених постановою Верховної Ради України;

документ, що підтверджує юридично значущі факти, які виникли щодо зареєстрованого географічного зазначення.

8. Реєстрація географічного зазначення та внесення до Реєстру відомостей про географічні зазначення, які охороняються в Україні на підставі міжнародних договорів України, здійснюються шляхом унесення відповідного запису до Реєстру.

Під час унесення до Реєстру відомостей про зареєстроване географічне зазначення йому присвоюється реєстровий номер послідовно в порядку наскрізної нумерації.

9. Реєстр ведеться українською мовою в електронній формі та підлягає зберіганню протягом установленого законодавством строку.

Для географічних зазначень, що викладені українською мовою, наводиться транслітерація найменування літерами латинського алфавіту відповідно до специфікації товару.

У разі якщо географічне зазначення пов'язане з географічним місцем в іноземній державі, найменування такого географічного зазначення наводиться літерами алфавіту мови країни походження у вигляді та формі, як воно охороняється у відповідній іноземній державі.

Для географічних зазначень, що викладені іншою мовою, ніж українська, додатково наводиться транскрипція найменування літерами українського алфавіту.

Якщо географічне зазначення представлене літерами іншого алфавіту, ніж кириличний чи латинський, також наводиться транскрипція найменування літерами латинського алфавіту.

Відомості про прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) або повне найменування, задеклароване / зареєстроване місце проживання (перебування) або місцезнаходження іноземця, іноземної юридичної особи та особи без громадянства викладаються мовою оригіналу літерами латинського чи кириличного алфавіту. Поряд у дужках ці відомості зазначаються літерами українського алфавіту (транслітерація).

10. Надання реєстрової інформації здійснюється з дотриманням вимог Законів України "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", "Про захист персональних даних" та інших спеціальних законів.

УКРНОІВІ забезпечує безоплатний, необмежений у часі та неавторизований доступ (загальний доступ) у формі забезпечення можливості самостійного перегляду, копіювання і збереження за допомогою загальнопоширених програмно-апаратних (у тому числі мобільних) засобів до реєстрової інформації, що не належить до конфіденційної інформації, необмеженому колу осіб шляхом її розміщення на своєму офіційному вебсайті.

До конфіденційної інформації належать відомості про число, місяць, рік народження, реквізити документа, що підтверджує громадянство України, посвідчує особу чи її спеціальний статус, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) (далі - РНОКПП), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), задеклароване / зареєстроване місце проживання (перебування), номер телефону, адресу електронної пошти фізичної особи заявника за заявкою, представника, користувача.

Відомості, унесені до Реєстру, опубліковуються в офіційному електронному бюлетені "Промислова власність" (далі - бюлетень). Дані про публікацію зазначених відомостей уносяться до Реєстру.

Відомості, які належать до конфіденційної інформації, не підлягають опублікуванню в бюлетені та відображенню у виписці з Реєстру.

11. Електронна інформаційна взаємодія Реєстру з іншими державними електронними інформаційними ресурсами здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".

Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб'єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до законодавства, або протоколами про обмін інформацією.

II. Ведення Реєстру

1. Склад відомостей Реєстру

1. До Реєстру вносяться такі відомості про реєстрацію географічного зазначення та про охорону в Україні географічного зазначення на підставі міжнародного договору України:

1) реєстровий номер;

2) дата внесення до Реєстру відомостей;

3) дата публікації відомостей та номер бюлетеня;

4) назва міжнародного договору України, на підставі якого географічне зазначення охороняється в Україні (за наявності);

5) вид географічного зазначення;

6) зареєстроване географічне зазначення;

7) транслітерація географічного зазначення літерами латинського алфавіту (за наявності);

8) транскрипція географічного зазначення літерами українського алфавіту (за наявності);

9) транскрипція географічного зазначення літерами латинського алфавіту (за наявності);

10) країна походження;

11) назва товару;

12) характеристики товару;

13) межі географічного місця товару;

14) найменування та місцезнаходження спеціально уповноваженого органу, органу з оцінки відповідності (органу сертифікації);

15) URL адреса для завантаження специфікації товару;

16) URL адреса для завантаження єдиного документа (для географічних зазначень, що стосуються географічного місця в іноземній державі);

17) номер заявки;

18) дата подання заявки;

19) дата публікації відомостей про заявку та номер бюлетеня;

20) відомості про заявника за заявкою - юридичну особу:

повне найменування;

ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України;

реєстраційний номер в іноземній державі юридичної особи - нерезидента (за наявності);

місцезнаходження;

адреса для листування;

номер телефону;

адреса електронної пошти;

21) відомості про заявника за заявкою - фізичну особу:

прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності);

число, місяць, рік народження;

реквізити документа, що підтверджує громадянство України, посвідчує особу чи її спеціальний статус;

РНОКПП (за наявності);

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

задеклароване / зареєстроване місце проживання (перебування);

адреса для листування;

номер телефону;

адреса електронної пошти;

22) код держави заявника за заявкою;

23) відомості про представника заявника за заявкою:

прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) / повне найменування представника;

реєстраційний номер свідоцтва представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного) (за наявності);

адреса для листування;

номер телефону;

адреса електронної пошти;

24) відомості про адресу для листування щодо реєстрації географічного зазначення:

форма листування (паперова або електронна);

прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) / повне найменування адресата;

поштова адреса;

адреса електронної пошти.

2. У процесі ведення Реєстру до нього вносяться відомості щодо:

користувачів, склад яких визначений пунктом 3 цієї глави;

зміни відомостей про заявника за заявкою, представника, користувача, адресу для листування;

змін до специфікації товару;

змін до відомостей Реєстру у зв'язку із зміною специфікації товару;

виправлення помилок;

застосування, скасування та внесення змін до спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій): дата прийняття рішення Ради національної безпеки і оборони України, дата та номер Указу Президента України, яким введено в дію рішення Ради національної безпеки і оборони України, та в установлених Законом України "Про санкції" випадках дата та номер постанови Верховної Ради України; види санкцій; строк застосування санкцій;

визнання реєстрації географічного зазначення недійсною: найменування суду, номер справи, дата ухвалення судового рішення та набрання ним законної сили;

припинення дії реєстрації географічного зазначення: найменування суду, номер справи, дата ухвалення судового рішення та набрання ним законної сили;

припинення права на використання географічного зазначення: найменування суду, номер справи, дата ухвалення судового рішення та набрання ним законної сили;

дати внесення до Реєстру будь-яких відомостей стосовно географічного зазначення, дати публікації відомостей та номера бюлетеня;

інших змін стосовно діловодства з ведення Реєстру.

3. До Реєстру щодо зареєстрованого географічного зазначення вносяться такі відомості щодо користувача:

1) відомості про користувача - юридичну особу:

повне найменування;

ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України;

реєстраційний номер в іноземній державі юридичної особи - нерезидента (за наявності);

місцезнаходження;

адреса для листування;

номер телефону;

адреса електронної пошти;

2) відомості про користувача - фізичну особу:

прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності);

число, місяць, рік народження;

реквізити документа, що підтверджує громадянство України, посвідчує особу чи її спеціальний статус;

РНОКПП (за наявності);

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

задеклароване / зареєстроване місце проживання (перебування);

адреса для листування;

номер телефону;

адреса електронної пошти;

3) код держави користувача;

4) відомості про представника користувача:

прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) / повне найменування представника;

реєстраційний номер свідоцтва представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного) (за наявності);

адреса для листування;

номер телефону;

адреса електронної пошти;

5) відомості про адресу для листування із користувачем:

форма листування (паперова або електронна);

прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) / повне найменування адресата;

поштова адреса;

адреса електронної пошти;

6) відомості про сертифікат, що посвідчує відповідність товару специфікації (за наявності):

реквізити сертифіката;

інформація про орган сертифікації, що видав сертифікат;

строк дії сертифіката;

7) відомості про документ (висновок) спеціально уповноваженого органу, який підтверджує, що особа виробляє товар у географічному місці, зазначеному в Реєстрі, а характеристики товару відповідають специфікації товару або документу, передбаченому частиною шостою статті 10 Закону (за наявності);

8) відомості про інший документ, який підтверджує відповідність товару специфікації або право на використання географічного зазначення згідно із законодавством країни походження або міжнародним договором України;

9) відомості про втрату права на використання географічного зазначення.

4. Склад відомостей про охорону в Україні географічного зазначення, які вносяться до Реєстру на підставі міжнародного договору України, визначається цим міжнародним договором України.

2. Складання, подання та розгляд заяв, на підставі яких уносяться відомості до Реєстру

1. Відомості про користувача, зміни та виправлення помилок, зазначені в пункті 2 глави 1 цього розділу, вносяться до Реєстру за заявою, поданою до УКРНОІВІ.

2. Заява складається українською мовою і повинна стосуватися одного зареєстрованого географічного зазначення.

Відомості про прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) або повне найменування, задеклароване / зареєстроване місце проживання (перебування) або місцезнаходження іноземця, іноземної юридичної особи та особи без громадянства викладаються мовою оригіналу літерами латинського чи кириличного алфавіту. Поряд у дужках ці відомості зазначаються літерами українського алфавіту (транслітерація).

Якщо додатки до заяви викладено іноземною мовою, до заяви додається їх переклад українською мовою.

Заява та додатки до неї не повинні містити підчистки, дописки, закреслені слова або інші виправлення, які не дають змоги однозначно тлумачити їх зміст.

3. Заява підписується заявником або його представником (якщо заява подається через представника).

Підпис складається з особистого підпису, прізвища і власного імені особи, яка підписує заяву.

Підпис юридичної особи складається з повного найменування посади особи, уповноваженої діяти від імені юридичної особи, особистого підпису, прізвища і власного імені та скріплюється печаткою (за наявності).

Якщо заява підписується представником, перед особистим підписом зазначаються статус цієї особи та відомості про документ, на підставі якого діє представник.

Заява, яка подається в електронній формі, підписується заявником або його представником з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

4. У передбачених Законом випадках за подання заяви сплачується збір відповідно до Порядку сплати зборів за дії, пов'язані з охороною прав на об'єкти інтелектуальної власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2004 року N 1716 (далі - Порядок сплати зборів). Такий збір повертається або перезараховується згідно з пунктом 7 Порядку сплати зборів.

Підтвердженням сплати збору вважається виписка з особового банківського рахунку УКРНОІВІ, яка дає змогу ідентифікувати заяву за реєстровим номером географічного зазначення, щодо якого подано заяву.

Розрахунковий документ про сплату збору на паперовому носії подається у випадках, передбачених Порядком сплати зборів.

5. У разі якщо заява підписана і подається представником, до неї додається довіреність, оформлена з дотриманням вимог законодавства, а також переклад довіреності українською мовою, якщо вона викладена іншою мовою, чи інший документ, який підтверджує повноваження представника.

У разі якщо оригінал довіреності, що засвідчує повноваження представника на подання заяви, або офіційно засвідчена УКРНОІВІ згідно з пунктом 19 цієї глави копія довіреності, знаходиться в УКРНОІВІ та міститься в матеріалах заявки або реєстрації географічного зазначення, до заяви може додаватись копія довіреності, засвідчена в установленому законодавством порядку, із зазначенням на копії довіреності номера такої заявки або такої реєстрації.

Копія довіреності може бути засвідчена представником, якщо про право на засвідчення ним копій документів зазначено в довіреності. У такому випадку вірність копії довіреності з оригіналу довіреності забезпечується представником.

У разі подання представником заяви в електронній формі він може додати до неї довіреність в електронній формі, підписану з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або скановану електронну копію довіреності, засвідчену з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Вірність сканованої електронної копії довіреності з оригіналу довіреності забезпечується представником.

6. Додатки до заяви подаються в оригіналі або в копіях, засвідчених у встановленому законодавством порядку.

Заявник може підтвердити відповідність копій оригіналам документів, які знаходяться в нього, своїм підписом із зазначенням дати такого засвідчення.

Копії додатків до заяви можуть бути засвідчені представником, якщо про право на засвідчення ним копій документів зазначено в довіреності.

7. Заява подається в паперовій або електронній формі (електронна заява).

Заява в паперовій формі подається до УКРНОІВІ безпосередньо або надсилається за місцезнаходженням УКРНОІВІ засобами поштового зв'язку.

Електронна заява подається до УКРНОІВІ виключно через особистий кабінет в ІКС УКРНОІВІ.

Електронна заява з обов'язковими реквізитами, зокрема з кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, заявника чи його представника, оформлена та подана відповідно до цього Порядку, є оригіналом заяви та має юридичну силу.

8. Заява від іноземця, іноземної юридичної особи або іншої особи, що має місце постійного проживання чи постійне місцезнаходження поза межами України, може подаватися заявником самостійно за умови зазначення в заяві адреси для листування на території України або через представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного).

До визначення адреси для листування на території України або до призначення представника листування ведеться УКРНОІВІ за електронною адресою заявника, зазначеною в заяві.

9. Заявник забезпечує достовірність відомостей, наведених у заяві та документах, що до неї додаються.

Під час розгляду заяви УКРНОІВІ може вимагати від заявника надання додаткових матеріалів у разі виникнення обґрунтованих сумнівів у достовірності будь-яких відомостей, що містяться в заяві та документах, що до неї додаються.

10. Заява реєструється УКРНОІВІ в день її надходження із зазначенням її вхідного номера та дати одержання.

Із зареєстрованих документів заяви формується електронна справа за заявою, у якій зберігаються всі документи, що стосуються такої заяви (далі - справа).

Електронна заява вважається одержаною УКРНОІВІ та реєструється одразу після проходження нею технічної перевірки та підтвердження кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Технічна перевірка електронної заяви здійснюється в автоматичному режимі.

На підтвердження реєстрації електронної заяви заявнику або його представнику невідкладно надсилається повідомлення УКРНОІВІ в електронній формі про одержання електронної заяви. У такому повідомленні міститься інформація про вхідний номер та дату одержання заяви, заявника, перелік поданих документів. Таке повідомлення формується автоматично спеціалізованим програмним забезпеченням ІКС УКРНОІВІ.

11. УКРНОІВІ розглядає заяви, передбачені пунктом 1 цієї глави протягом тридцяти календарних днів з дати їх одержання з метою перевірки відповідності заяв та доданих до них документів вимогам цього Порядку.

Перевірка заяв та доданих до них документів за пунктами 13 - 15 цієї глави, а також на відповідність вимогам пунктів 1 - 6 глави 3, пунктів 1 - 7 глави 4 цього розділу, здійснюється УКРНОІВІ після перевірки на відповідність вимогам пунктів 1 - 9 цієї глави.

12. Якщо заяву подано з порушенням встановлених пунктами 1 - 9 цієї глави вимог, УКРНОІВІ протягом трьох робочих днів з дати одержання заяви надсилає заявнику повідомлення про залишення заяви без руху.

У повідомленні про залишення заяви без руху зазначаються виявлені недоліки з посиланням на порушені вимоги законодавства, спосіб та строк усунення недоліків, а також способи, порядок та строки оскарження повідомлення про залишення заяви без руху.

Заявник повинен усунути зазначені в повідомленні про залишення заяви без руху недоліки протягом тридцяти календарних днів з дати його одержання. За вмотивованим клопотанням заявника цей строк може бути продовжено, але не більше ніж на два місяці, про що зазначається в повідомленні про залишення заяви без руху.

У разі усунення виявлених недоліків в установлений в абзаці третьому цього пункту строк заява вважається поданою в день її первинного подання. У такому випадку строк розгляду заяви продовжується на строк залишення заяви без руху.

Якщо в установлений в абзаці третьому цього пункту строк заявником не буде усунуто зазначені в повідомленні про залишення заяви без руху недоліки, заява вважається неподаною, про що заявнику надсилається повідомлення.

13. Під час розгляду заяви УКРНОІВІ здійснюється перевірка з метою підтвердження наведених у заяві відомостей про заявника в державних електронних інформаційних ресурсах.

Інформація, що підтверджує відомості, отримується УКРНОІВІ без участі особи на підставі зазначених у заяві відомостей у порядку електронної інформаційної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".

У разі відсутності технічної можливості передання даних засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" електронна інформаційна взаємодія здійснюється з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем з дотриманням вимог щодо захисту інформації відповідно до Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

14. Під час ведення Реєстру перевіряється факт застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій) щодо заявника за заявкою або учасника провадження, а також факт застосування щодо держави, з географічним місцем на території якої пов'язане географічне зазначення, секторальних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій), що поширюються на резидентів іноземної держави, відповідно до Закону України "Про санкції".

Перевірка факту застосування санкцій здійснюється за відомостями, що містяться в рішеннях Ради національної безпеки і оборони України, уведених у дію Указами Президента України та, у встановлених Законом України "Про санкції" випадках, затверджених постановою Верховної Ради України.

Якщо на будь-якому етапі провадження встановлено факт застосування щодо заявника за заявкою або учасника провадження, або щодо держави, з географічним місцем на території якої пов'язане географічне зазначення, санкцій, провадження здійснюється з урахуванням виду застосованих санкцій, про що УКРНОІВІ повідомляє вказаних осіб.

УКРНОІВІ може вимагати від осіб надання додаткових матеріалів у разі виникнення обґрунтованих сумнівів стосовно відповідності ідентифікаційних даних заявника за заявкою або учасника провадження та підсанкційної особи або належності такої особи до осіб, що мають прямий або опосередкований вплив на діяльність заявника за заявкою або учасника провадження, які є юридичними особами.

15. Під час розгляду заяви перевіряється, чи не є учасник провадження особою, пов'язаною з державою-агресором, визначеною відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03 березня 2022 року N 187 "Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації".

У разі належності особи до осіб, пов'язаних з державою-агресором, УКРНОІВІ приймає рішення про відмову в задоволенні заяви або не задовольняє скаргу такої особи, подану відповідно до пункту 10 глави 4 цього розділу.

16. Посадова особа, яка розглядає заяву, не може брати участі в провадженні та підлягає відводу (самовідводу):

якщо вона прямо чи опосередковано заінтересована в результатах розгляду;

якщо вона є членом сім'ї або іншою близькою особою учасника провадження або його представника;

з інших підстав, визначених статтею 23 Закону України "Про адміністративну процедуру".

За наявності вказаних підстав посадова особа зобов'язана заявити самовідвід.

З таких самих підстав відвід посадовій особі може бути заявлено учасником провадження.

Відвід (самовідвід) повинен бути вмотивованим і заявлятись у письмовій формі шляхом подання відповідної заяви.

Самовідвід повинен бути заявлений посадовою особою керівнику УКРНОІВІ невідкладно після отримання заяви на розгляд.

Питання про відвід посадової особи вирішується керівником УКРНОІВІ невідкладно, а за наявності обґрунтованих причин - у строк не більше трьох робочих днів з дня виявлення підстав для відводу.

За результатами вирішення питання про відвід приймається обґрунтоване рішення про відвід та визначення іншої уповноваженої посадової особи або про відмову у відводі, про що повідомляються учасники провадження. Відповідне рішення в письмовій формі зберігається в матеріалах справи.

Рішення про відвід не приймається, якщо визначити іншу уповноважену на розгляд справи посадову особу неможливо. У такому разі розгляд та вирішення справи здійснюються під зовнішнім контролем відповідно до Закону України "Про запобігання корупції".

Посадові особи УКРНОІВІ повинні вживати заходів щодо запобігання та врегулювання конфлікту інтересів у своїй діяльності та діяльності інших посадових осіб, пов'язаній з розглядом заяви, відповідно до Закону України "Про запобігання корупції".

17. Заявник може подати клопотання про відмову від розгляду заяви та закриття провадження. Протягом трьох робочих днів з дати одержання такого клопотання заявнику надсилається повідомлення щодо прийнятого рішення про закриття провадження за заявою.

18. За результатами розгляду заяви УКРНОІВІ приймає рішення про внесення відомостей до Реєстру або рішення про відмову в задоволенні заяви та надсилає його заявнику не пізніше трьох робочих днів з дня його прийняття.

Унесення до Реєстру відомостей здійснюється УКРНОІВІ не пізніше п'яти робочих днів з дати прийняття рішення за результатами розгляду заяви.

Рішення УКРНОІВІ складається із вступної, мотивувальної, резолютивної та заключної частин за формою, наведеною в додатку 1 до цього Порядку.

УКРНОІВІ може з власної ініціативи або на вимогу учасника провадження виправити допущені в прийнятому ним рішенні граматичні, стилістичні, арифметичні помилки та описки, не змінюючи при цьому суті рішення.

Про виправлення описок та помилок УКРНОІВІ повідомляє учасників провадження відповідно до цього Порядку.

Не пізніше п'яти робочих днів з дати одержання клопотання учасника провадження УКРНОІВІ виготовляє та надає виправлене (нове) рішення на заміну рішенню, виданому з описками та помилками. У такому разі рішення з виправленнями зберігається в матеріалах справи.

19. Після завершення розгляду заяви оригінали документів, зокрема довіреності, подані у паперовій формі, повертаються заявнику (його представнику) не пізніше п'яти робочих днів з дати прийняття рішення. При цьому УКРНОІВІ виготовляє скановану електронну копію з оригіналу документа, офіційно засвідчує її з використанням кваліфікованого електронного підпису та долучає до матеріалів справи.

20. Не пізніше п'яти робочих днів з дати внесення до Реєстру відповідних відомостей УКРНОІВІ безоплатно надсилає заявнику виписку з Реєстру.

21. Передбачені цим Порядком рішення, дії або бездіяльність УКРНОІВІ, її посадових осіб можуть бути оскаржені в адміністративному порядку відповідно до Закону України "Про адміністративну процедуру" та/або в судовому порядку.

3. Унесення до Реєстру відомостей про користувача

1. Будь-яка фізична чи юридична особа, яка відповідає умовам, передбаченим статтею 9 Закону та/або частиною першою статті 35 Закону України "Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів", та/або частиною другою статті 12 Закону України "Про географічні зазначення спиртних напоїв", та/або частиною першою статті 40 Закону України "Про виноград, вино та продукти виноградарства" має право подати до УКРНОІВІ заяву про внесення до Реєстру відомостей про користувача.

2. Заява про внесення до Реєстру відомостей про користувача складається за формою, наведеною в додатку 2 до цього Порядку, і повинна містити:

найменування органу, до якого вона подається (УКРНОІВІ);

відомості про заявника - користувача (для юридичної особи: повне найменування, ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України, реєстраційний номер в іноземній державі юридичної особи - нерезидента (за наявності), місцезнаходження; для фізичної особи: прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), число, місяць, рік народження, реквізити документа, що підтверджує громадянство України, посвідчує особу чи її спеціальний статус, РНОКПП (за наявності), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), задеклароване / зареєстроване місце проживання (перебування); адресу для листування, номер телефону, адресу електронної пошти, код держави);

відомості про особу, яка подає заяву, у разі внесення до Реєстру відомостей про користувача зареєстрованого географічного зазначення, яке охороняється в Україні на підставі міжнародного договору України (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) / повне найменування, задеклароване / зареєстроване місце проживання (перебування) / місцезнаходження, адресу для листування, номер телефону, адресу електронної пошти);

відомості про представника (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) / повне найменування представника, реєстраційний номер свідоцтва представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного) (за наявності), адресу для листування, номер телефону, адресу електронної пошти), якщо заява подається представником;

відомості про адресу для листування (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) / повне найменування адресата, поштову адресу на території України, адресу електронної пошти);

реєстровий номер;

перелік документів, що додаються до заяви;

підпис заявника або його представника;

дату підпису.

3. До заяви про внесення до Реєстру відомостей про користувача додається сертифікат, що посвідчує відповідність товару специфікації, або документ (висновок) спеціально уповноваженого органу, який підтверджує, що особа виробляє товар у географічному місці, зазначеному в Реєстрі, а характеристики товару відповідають специфікації товару або документу, передбаченому частиною шостою статті 10 Закону, або інший документ, який підтверджує відповідність товару специфікації або право на використання географічного зазначення згідно із законодавством країни походження або міжнародним договором України.

4. До Реєстру можуть бути внесені відомості про користувача зареєстрованого географічного зазначення, яке охороняється в Україні на підставі міжнародного договору України.

У такому разі заява про внесення до Реєстру відомостей про кожного користувача подається компетентним органом країни походження географічного зазначення або заявником географічного зазначення, або іншою особою, визначеною законодавством країни походження географічного зазначення.

У заяві про внесення до Реєстру відомостей про користувача зазначається назва міжнародного договору України, на підставі якого географічне зазначення охороняється в Україні, та відомості про особу, яка подає заяву (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) / повне найменування; задеклароване / зареєстроване місце проживання (перебування) / місцезнаходження, адреса для листування, номер телефону, адреса електронної пошти).

До заяви додається сертифікат або інший документ, який підтверджує відповідність товару специфікації або право на використання географічного зазначення згідно із законодавством країни походження географічного зазначення або міжнародним договором України.

5. Заява про внесення до Реєстру відомостей про користувача підписується користувачем або особою, яка подає заяву, у разі внесення до Реєстру відомостей про користувача зареєстрованого географічного зазначення, яке охороняється в Україні на підставі міжнародного договору України, або представником (якщо заява подається представником).

6. За подання заяви про внесення до Реєстру відомостей про користувача сплачується збір відповідно до Порядку сплати зборів.

7. У разі відповідності заяви про внесення до Реєстру відомостей про користувача та доданих до неї документів вимогам пунктів 13 - 15 глави 2 цього розділу та пунктів 1 - 6 цієї глави заявнику надсилається рішення про внесення відомостей до Реєстру.

8. У разі невідповідності заяви про внесення до Реєстру відомостей про користувача та доданих до неї документів вимогам пунктів 13 - 15 глави 2 цього розділу та/або пунктів 1 - 6 цієї глави та/або невідповідності сплаченого збору вимогам Порядку сплати зборів заявнику надсилається повідомлення, у якому зазначаються всі виявлені недоліки з посиланням на порушені вимоги законодавства.

9. Заявник повинен усунути зазначені в повідомленні недоліки протягом двох місяців з дати його одержання. За вмотивованим клопотанням заявника цей строк може бути продовжено, але не більше ніж на два місяці, про що зазначається у цьому повідомленні.

10. Якщо заявником не усунуто недоліки в установлений пунктом 9 цієї глави строк, то йому надсилається рішення про відмову в задоволенні заяви.

11. Якщо в передбачених законом випадках користувач перестає відповідати умовам, за яких допускається використання особою зареєстрованого географічного зазначення, до Реєстру вносяться відомості про втрату ним права на використання географічного зазначення.

4. Унесення до Реєстру відомостей щодо виправлення помилок та змін

1. За ініціативою осіб, зазначених у Реєстрі, до Реєстру можуть бути внесені відомості щодо зміни повного найменування та місцезнаходження юридичної особи, прізвища, власного імені, по батькові (за наявності) фізичної особи, її задекларованого / зареєстрованого місця проживання (перебування), інших відомостей про особу, адреси для листування, відомостей про представника.

Помилки у внесених до Реєстру відомостях виправляються за ініціативою осіб, зазначених у Реєстрі, або УКРНОІВІ.

2. Після внесення до Реєстру відомостей про реєстрацію географічного зазначення до специфікації товару можуть бути внесені незначні або значні зміни, за умови погодження зміненої специфікації спеціально уповноваженим органом.

Зміни до специфікації вносяться за ініціативою:

заінтересованої особи або об'єднання осіб, які відповідають вимогам статті 9 Закону;

заявника за заявкою, органів державної влади та органів місцевого самоврядування або будь-яких інших заінтересованих осіб, або об'єднання осіб, які відповідають вимогам статті 9 Закону України "Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів";

виробника або об'єднання виробників, які відповідають вимогам статті 3 Закону України "Про географічні зазначення спиртних напоїв", і мають право використовувати відповідне зареєстроване географічне зазначення спиртного напою;

виробника або об'єднання виробників, які відповідають вимогам статті 33 Закону України "Про виноград, вино та продукти виноградарства" і мають право використовувати відповідне зареєстроване географічне зазначення вина / продукту винного ароматизованого.

3. Зміни вважаються незначними, якщо вони:

не належать до істотних характеристик товару;

не змінюють взаємозв'язок між якістю або іншими характеристиками товару та географічним середовищем;

не змінюють географічного зазначення або його частини;

не змінюють межі географічного місця;

не спричиняють посилення обмежень у торгівлі товаром або його сировиною.

Особливості віднесення змін до незначних можуть установлюватися законодавством у сфері географічних зазначень щодо сільськогосподарської продукції (сільськогосподарських товарів), харчових продуктів, вин, продуктів винних ароматизованих, спиртних напоїв.

4. Значними є зміни, що не належать до змін, визначених пунктом 3 цієї глави, та потребують внесення однієї або кількох змін до відомостей Реєстру.

Особливості віднесення змін до значних можуть установлюватися законодавством у сфері географічних зазначень щодо сільськогосподарської продукції (сільськогосподарських товарів), харчових продуктів, вин, продуктів винних ароматизованих, спиртних напоїв.

Тимчасові зміни до специфікації в разі застосування державними органами обов'язкових санітарних або фітосанітарних заходів уносяться в порядку, встановленому для незначних змін, з обов'язковим поданням документальних підтверджень застосування державними органами обов'язкових санітарних або фітосанітарних заходів.

5. Унесення до Реєстру виправлення помилок та змін, передбачених пунктами 1 і 2 цієї глави, здійснюється УКРНОІВІ за заявою зазначених відповідно в цих пунктах осіб.

6. За подання заяви сплачується збір згідно з Порядком сплати зборів за умови, що помилка не є очевидною чи технічною, а зміна виникла через залежні від заявника обставини.

Виправленням помилки вважається будь-яка правомірно внесена до Реєстру зміна у зв'язку з граматичною чи друкарською помилкою, очевидними неточностями, наприклад з помилкою в повному найменуванні та місцезнаходженні юридичної особи, прізвищі, власного імені, по батькові (за наявності) фізичної особи, її задекларованому / зареєстрованому місці проживання (перебування), адресі для листування, відомостях про представника.

Помилка вважається очевидною, якщо зрозуміло, що це безсумнівно помилка і в документах явно малося на увазі саме те, що запропоновано як виправлення.

Помилка вважається технічною, якщо вона виникла внаслідок неправильного перенесення даних з певного документа, неправильного цитування, викладення відомостей, які містяться в Реєстрі.

Зміна, що вноситься до Реєстру, вважається такою, що виникла через залежні від заявника обставини, у разі, якщо він міг запобігти виникненню зазначеної зміни.

7. Заява про виправлення у внесених до Реєстру відомостях помилки, про внесення змін до Реєстру щодо прізвища, власного імені, по батькові (за наявності) / найменування, інших відомостей про особу, адреси для листування, прізвища, власного імені, по батькові (за наявності) представника, його задекларованого / зареєстрованого місця проживання (перебування), про внесення змін до специфікації товару, про внесення змін до Реєстру, зумовлених змінами до специфікації товару, які не визнаються незначними, складається в довільній формі.

Заява підписується заявником чи його представником.

У заяві зазначаються:

найменування органу, до якого вона подається (УКРНОІВІ);

відомості про заявника;

відомості про представника, якщо заява подається представником;

відомості про адресу для листування;

реєстровий номер;

помилка, яка підлягає виправленню;

зміни, які повинні бути внесені до Реєстру;

зміни, які вносяться до специфікації товару;

обґрунтування необхідності виправлення помилки або внесення зміни;

перелік документів, що додаються до заяви;

підпис заявника або його представника;

дата складення заяви.

Відомості про заявника, представника та адресу для листування наводяться з урахуванням вимог пункту 2 глави 3 цього розділу.

Для підтвердження правомірності виправлення помилки або зміни, що вноситься, до заяви додається документ, який підтверджує таку правомірність.

До заяви про внесення змін до специфікації товару додаються:

у разі подання заяви про внесення змін до специфікації товару іншою особою, ніж заявник за заявкою або органи державної влади та органи місцевого самоврядування, документи, які підтверджують, що заявник відповідає вимогам, зазначеним в абзацах третьому - шостому пункту 2 цієї глави, зокрема має право на використання зареєстрованого географічного зазначення;

погоджена спеціально уповноваженим органом специфікація товару, у якій враховано зміни;

єдиний документ із змінами в разі необхідності відображення в ньому змін, унесених до специфікації;

офіційна довідка або інші докази того, що зазначені в заяві зміни внесено до специфікації у країні походження, якщо географічне зазначення пов'язане з географічним місцем на території іншої країни.

До заяви можуть бути додані інші документи, необхідні для її правильного розгляду.

8. Якщо зміни до специфікації товару є значними та потребують внесення однієї або кількох змін до відомостей Реєстру, заява розглядається в порядку, встановленому частинами одинадцятою, тринадцятою - п'ятнадцятою статті 11 Закону.

У такому разі строк розгляду заяви продовжується на строк публікації в бюлетені відомостей про заяву та проведення процедури оскарження, що здійснюються відповідно до пунктів 9 і 10 цієї глави.

9. У разі відповідності заяви та доданих до неї документів вимогам пунктів 13 - 15 глави 2 цього розділу та пунктів 1 - 7 цієї глави, заявнику надсилається рішення про внесення відомостей до Реєстру, а щодо заяви, яка стосується змін до специфікації товару, які є значними та потребують внесення однієї або кількох змін до відомостей Реєстру, не пізніше п'ятнадцяти календарних днів з дати одержання заяви, здійснюється публікація в бюлетені відомостей про заяву.

Змінена специфікація товару підлягає опублікуванню в бюлетені разом з відомостями про заяву.

У разі подання заяви про внесення змін до специфікації товару іншою особою, ніж заявник за заявкою, відомості про якого внесено до Реєстру, УКРНОІВІ інформує заявника за заявкою про надходження такої заяви, який має право надіслати до УКРНОІВІ повідомлення про своє ставлення до заяви у письмовій довільній формі протягом одного місяця з дня одержання такого повідомлення. У разі незгоди заявника за заявкою з унесенням змін до специфікації товару рішення УКРНОІВІ, яке приймається на підставі рішення спеціально уповноваженого органу про погодження зміненої специфікації товару, є остаточним.

10. Публікація в бюлетені відомостей про заяву містить такі відомості:

реєстровий номер;

дата внесення до Реєстру відомостей;

дата публікації відомостей та номер бюлетеня;

зареєстроване географічне зазначення;

дата та вхідний номер заяви;

прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) / повне найменування та задеклароване / зареєстроване місце проживання (перебування) / місцезнаходження заявника;

прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) / повне найменування та реєстраційний номер представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного) або іншої довіреної особи;

адреса для листування;

URL адреса для завантаження специфікації товару;

URL адреса для завантаження єдиного документа (для географічних зазначень, що стосуються географічного місця в іноземній державі).

Як задеклароване / зареєстроване місце проживання (перебування) / місцезнаходження заявника публікуються відомості про адресу для листування із заявником.

Протягом трьох місяців з дати публікації в бюлетені відомостей про заяву та зміненої специфікації будь-яка заінтересована особа може подати до УКРНОІВІ мотивовану скаргу щодо невідповідності зареєстрованого географічного зазначення умовам надання правової охорони в разі внесення змін до специфікації товару або щодо подання заяви про внесення змін до специфікації особою, яка не має на це права.

За подання скарги сплачується збір згідно з Порядком сплати зборів.

Вимоги до скарги та порядок її розгляду УКРНОІВІ визначаються главою 7 та пунктом 7 глави 8 розділу V Правил складання, подання та проведення експертизи заявки на реєстрацію географічного зазначення, затверджених наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 12 березня 2021 року N 536-21, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 18 травня 2021 року за N 649/36271 (у редакції наказу Міністерства економіки України від 09 липня 2024 року N 16370).

11. Скарга задовольняється за умови доведення, що в разі внесення змін до специфікації товару зареєстроване географічне зазначення не буде відповідати умовам надання правової охорони, визначеним статтею 7 Закону, зокрема на нього поширюватимуться підстави для відмови в наданні правової охорони географічному зазначенню, встановлені статтею 8 Закону, або критерії для невизнання найменування товару географічним зазначенням, визначені статтею 7 Закону України "Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів", або заявник не відповідає умовам, передбаченим статтею 9 Закону чи пунктом 2 цієї глави, щодо права вносити зміни до специфікації товару, зокрема доводить, що зареєстроване географічне зазначення:

завдасть шкоди зареєстрованому частково чи повністю омонімічному географічному зазначенню або торговельній марці, або існуванню товарів, що добросовісно вводяться в цивільний оборот не менше ніж протягом п'яти років до дати публікації специфікації товару, передбаченої статтею 9¹ Закону;

може бути визнано назвою, що стала видовою;

буде включати або відтворювати назву сорту рослин чи породи тварин, що може ввести в оману споживачів щодо дійсного походження товару, з урахуванням виключень, передбачених пунктом "д" частини першої статті 8 Закону;

буде тотожним або схожим настільки, що його можна сплутати з торговельною маркою, права на яку визнані в Україні, і зважаючи на репутацію, відомість і тривалість використання цієї торговельної марки, така правова охорона може ввести в оману споживачів щодо справжності товару.

12. У разі відсутності скарг, визнання їх необґрунтованими або досягнення згоди між сторонами внаслідок консультацій у процедурі оскарження, заявнику надсилається рішення про внесення відомостей до Реєстру.

У разі задоволення скарги заявнику надсилається рішення про відмову в задоволенні заяви. У рішенні відображаються мотиви відмови та результати розгляду скарги.

Копія рішення надсилається скаржнику.

13. У разі невідповідності заяви та доданих до неї документів вимогам пунктів 13 - 15 глави 2 цього розділу та/або пунктів 1 - 7 цієї глави та/або невідповідності сплаченого збору вимогам Порядку сплати зборів заявнику надсилається повідомлення, у якому зазначаються всі виявлені недоліки з посиланням на порушені вимоги законодавства.

Заявник повинен усунути зазначені в повідомленні недоліки протягом двох місяців з дати його одержання. За вмотивованим клопотанням заявника цей строк може бути продовжено, але не більше ніж на два місяці, про що заявнику надсилається повідомлення.

Якщо заявником не усунуто недоліки в установлений в абзаці другому цього пункту строк, заявнику надсилається рішення про відмову в задоволенні заяви.

III. Надання відомостей з Реєстру

1. Будь-яка особа може подати до УКРНОІВІ клопотання про надання виписки з Реєстру щодо відомостей про зареєстроване географічне зазначення (далі - клопотання).

2. За подання клопотання сплачується збір відповідно до Порядку сплати зборів.

3. Клопотання подається в паперовій або електронній формі і повинно містити:

найменування органу, до якого воно подається (УКРНОІВІ);

відомості про подавця клопотання;

відомості про представника, якщо клопотання подається представником;

відомості про адресу для листування;

реєстровий номер;

форму надання виписки (паперова та/або електронна);

підпис подавця клопотання або його представника.

Клопотання в електронній формі підписується з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

4. Виписка складається в паперовій або електронній формі.

5. Не пізніше п'яти робочих днів з дати надходження клопотання УКРНОІВІ надсилає подавцю клопотання виписку, а також інформує заявника за заявкою та користувачів, відомості про яких унесено до Реєстру, про таке клопотання.

6. Виписка з Реєстру не надається в разі, якщо подане клопотання не відповідає встановленим цим розділом вимогам, про що УКРНОІВІ повідомляє особу, яка подала клопотання, не пізніше п'яти робочих днів з дати його одержання.

7. Будь-яка особа може сформувати витяг з відомостей Реєстру, розміщених в ІКС УКРНОІВІ на офіційному вебсайті УКРНОІВІ.

IV. Порядок спілкування щодо зареєстрованого географічного зазначення

1. Спілкування щодо зареєстрованого географічного зазначення між УКРНОІВІ та учасниками провадження здійснюється шляхом листування за адресою для листування на території України, а також усно за участю учасника провадження з власної ініціативи чи на запрошення УКРНОІВІ для розгляду питань, що виникли під час ведення Реєстру. Усне спілкування здійснюється в приміщенні УКРНОІВІ або в режимі відеоконференції.

Використовувані УКРНОІВІ та учасниками провадження технічні засоби і технології повинні забезпечувати можливість підтвердження вільного волевиявлення учасника провадження, належну якість зображення та звуку, а також інформаційну безпеку.

За клопотанням учасника провадження, який бере участь у розгляді питань, що виникли під час розгляду заяви, у режимі відеоконференції поза межами приміщення УКРНОІВІ, відеоконференція фіксується за допомогою технічних засобів відео- та звукозапису. Відео- та/або звукозапис відеоконференції зберігається УКРНОІВІ протягом строку, передбаченого для оскарження рішення, з подальшим переданням цих матеріалів до архіву.

Пояснення та/або зауваження учасника провадження подаються до УКРНОІВІ, як правило, у письмовій формі. Усні пояснення та/або зауваження фіксуються в матеріалах справи шляхом їх оформлення посадовою особою в письмовій формі під час усного спілкування. Оформлені в такий спосіб усні пояснення та/або зауваження підписуються учасником провадження або його представником відповідно до пункту 3 глави 2 розділу II цього Порядку.

2. У разі подання електронної заяви (скарги) листування щодо неї ведеться в електронному вигляді через особистий кабінет в ІКС УКРНОІВІ.

В електронній формі можуть подаватися передбачені Законом та цим Порядком електронні документи, пов'язані з веденням Реєстру, підписані з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Заявнику (скаржнику) чи його представнику, який створив особистий кабінет в ІКС УКРНОІВІ, передбачені Законом та цим Порядком повідомлення та рішення УКРНОІВІ надсилаються виключно в електронній формі до їх особистого кабінету.

Заявник (скаржник) має право отримати копії зазначених електронних документів УКРНОІВІ у паперовій формі за окремою заявою.

3. Підготовка та оформлення електронних документів УКРНОІВІ здійснюються відповідно до вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" і "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".

Підписання електронного документа УКРНОІВІ здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису відповідної посадової особи. Перед відправленням такого документа здійснюється перевірка цілісності та справжності накладених на нього електронних підписів.

4. Якщо листування ведеться в електронному вигляді через особистий кабінет в ІКС УКРНОІВІ, електронний документ УКРНОІВІ вважається одержаним адресатом у день надходження від нього електронного повідомлення із зазначеним часом про доставку цього документа адресату.

Якщо електронне повідомлення з підтвердженням одержання зазначеного електронного документа не надходить від адресата більше ніж один місяць з дати доставки цього документа до його особистого кабінету в ІКС УКРНОІВІ, електронний документ УКРНОІВІ вважається одержаним адресатом, а дата одержання цього документа визначається як перший день після спливу одного місяця з дня надсилання електронного документа до особистого кабінету адресата.

У разі одержання від адресата повідомлення про відхилення відповідного електронного документа УКРНОІВІ усуває причини відхилення і повторно надсилає цей документ заявнику. Якщо таке повідомлення одержане від адресата, який не має надійних засобів кваліфікованого електронного підпису, заявнику на території України надсилається відповідний документ у паперовій формі.

Додаток 1
до Порядку ведення Державного реєстру України географічних зазначень
(пункт 18 глави 2 розділу II)

Рішення
від "___"____________ 20__ року N __________

Додаток 2
до Порядку ведення Державного реєстру України географічних зазначень
(пункт 2 глави 3 розділу II)

Заява
про внесення до Державного реєстру України географічних зазначень відомостей про особу, яка має право використовувати зареєстроване географічне зазначення

(Під час заповнення відповідна клітинка " " відмічається позначкою "х")